【Word】内容証明を書くためのWord設定 #設定 #内容証明 #microsoft word

wordでつくる内容証明のやり方

内容証明郵便

内容証明とは、相手方にどのような内容を送付したかを郵便局がコピーを保管して証明してくれる特別な郵便の出し方です。内容証明を送付するには、一定の書式（行数と文字数のみ）と複写3枚と封筒をもって、郵便局で所定の手続きをすれば誰でも利用することができます。

守るべき内容証明としての書式

書式は自由ですが、唯一というか1ページに書ける行数は26行まで文字数は20文字（1行）までというのが基本で、1ページ内の文字総数は全部で520文字以内（26×20）となります。この文字総数内に収まっていれば、行数のバリエーションは、13行（40文字）、20行（26文字）、26行（20文字）というのも可能です。また用紙は横でも縦でもいいし2段組レイアウトまで可能です。また複数ページも可能です。

文字数と行数のバリエーション一覧

※2段組にレイアウトする場合は、右と左の段組の行数の合計を既定以内にあわせること

文字数以外の決まり

書式としての文字数については上記に記したとおりですが、その他「留意したいお決まり」には次の事があります。

さて、それではMicrosoft Wordを使って内容証明の文書を作ってみましょう。

wordを内容証明書式に設定する

以下に指定したように設定すると、wordで内容証明を書くことができます。データは20文字ｘ26行の場合です。適宜変更してください。

20文字ｘ26行原稿用紙

wordのレイアウト設定には、リボンにある原稿用紙設定（下図、赤で×をつけている）を使わずに、ページ設定ダイアログ上で、文字数と行数タブ（下図③）、から原稿用紙の設定、20文字、26行（下図⑤〜⑦）に設定する。

1. レイアウトタブを選択
2. ページ設定
3. 文字数と行数タブを選択
4. 方向は横書き
5. ”原稿用紙の設定をする”にチェック
6. 文字数を20文字
7. 行数を26行に

グリッド表示

グリッドを表示すると内容証明を書きやすくなります。前図にあるように“文字数と行数”タブページにあるグリッドボタンでグリッドを表示するようにしましょう。

設定後のword

設定後のwordの入力画面は以下の通りとなります。

その他、半角を全角に変換する

内容証明は、空白や空行はカウントされないというのは先に記述したとおりですが、もうひとつの留意する注意事項として、半角も全角と同様に1文字としてカウントされるので、半角を全角にする方法を覚えておくと便利です（半角で記入すると前述のグリッド内に表示しないので文字数のカウントがしにくい）。

ホームメニュー ＞ 文字種の変換ボタン ＞ 全角

※事前に変換する文字を選択済みにしてから上記のコマンドを実行してください。

以上

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